工作描述:1. 牵头组织大渡河片区11个项目部,18份增殖运行合同的预算编制;
2. 及时发起并跟进处理公司对业主、内部分包结算发票开具流程,收取结算签章资料,过程核对信息正确性,清楚结算回款事项和变更事项的费用来源,高效率的确保每项工作的有序性和准确性;
3. 积极学习公司各部门需要项目部配合的相关工作,做到心里有数后及时组织大区开会学习,对片区各项目经理及员工进行业务能力培训,全程跟进各项目部执行进度,快速解决执行困难,做事不留尾巴;
4. 帮助片区项目部编写主合同下的外部采购合同,验收结算资料等,并按公司要求规范走完所有流程;
5. 办理片区项目部员工的入离职流程,及时组织大区各项目部熟悉公司新决策,并协助公司相关新方案在项目上落地实操;
6. 协助项目部编写一部分资料,制作日常使用的PPT,表格;
7. 协助大区经理梳理整个片区各项目的重难点问题,并提出解决方案,同时与公司各部门、片区各项目部项目经理保持高效沟通,督促各项目部按合同履约结算工作,闭合各类资料等;
8. 处理大渡河片区的所有行政事务,协助各项目部与片区的合同解析,合同编写,生产资料编写,结算资料审核,报销流程复核,参与项目